ERP시스템

1. 기본 업무 흐름

OMS 주문관리시스템이 쇼핑몰, 오픈마켓, 쿠팡, B2B 주문을 수집합니다.
OMS가 출고 대상 주문을 WMS로 전달합니다.
WMS에서 출고가 완료되면 송장번호와 배송상태가 OMS로 돌아갑니다.
발송완료가 확정된 주문만 장부로 들어옵니다.
장부에서 검토, 입금관리, 결산을 마친 뒤 위하고 업로드 대기열을 생성합니다.

2. 매출 장부

상단 검색창에서 주문번호, 거래처, 품명으로 매출을 찾을 수 있습니다. 상태 필터는 초안, 검토, 확정, 위하고 대기, 반려 건을 나눠 보는 용도입니다.

목록에서 매출을 선택하면 오른쪽 상세 영역에서 OMS 주문번호, WMS 출고번호, 송장번호, 공급가액, 부가세, 결제금액을 확인합니다.

검토가 끝난 건은 확정, 보류가 필요한 건은 보류, 장부 반영이 맞지 않는 건은 반려로 처리합니다.

3. 입금 관리

매출 상세에서 입금상태를 미입금, 부분입금, 입금완료로 저장합니다. 입금액과 입금일을 입력하면 결산의 미수금 계산에 반영됩니다.

입금관리는 별도 권한입니다. 관리자 설정에서 사용자에게 입금관리 권한이 있어야 수정할 수 있습니다.

4. 매입/지출 입력

택배비, 수수료, 사무용품, 매입 세금계산서처럼 OMS/WMS에서 들어오지 않는 비용은 매입/지출 입력에서 직접 전표를 생성합니다.

거래처명, 품명/내용, 공급가액, 부가세, 합계금액, 과세유형, 결제수단, 증빙종류, 증빙번호, 지급예정일을 최대한 채워야 결산과 위하고 업로드 검증이 정확해집니다.

5. 결산

일결산, 월결산, 기간별결산을 선택해 매출, 매입, 지출, 예상손익, 예상부가세, 미수금, 미지급을 확인합니다.

마감 버튼은 결산마감 권한이 있는 사용자만 사용할 수 있습니다. 마감 후에는 감사로그에 누가 언제 마감했는지 기록됩니다.

6. 위하고 대기열

확정된 매출과 매입/지출 데이터를 위하고 매입매출전표 업로드용 자료로 묶는 영역입니다. 현재는 대기열 생성 단계이며, 이후 위하고 양식 컬럼에 맞춰 엑셀/CSV 생성 기능을 붙이면 됩니다.

7. 관리자 설정

사용자별로 장부조회, 검토/입력, 입금관리, 위하고, 마스터, 결산마감, 관리자 권한을 지정합니다.

조회만 필요한 직원은 장부조회만 부여하고, 회계 담당자는 검토/입력, 입금관리, 위하고, 결산마감 권한을 부여하는 방식이 기본 운영안입니다.

매출 목록

위하고 대기열

마스터 현황

결산

매출/매입/지출 입력

ERP 손익

제품별 손익

채널별 손익

감사용 매출 기준일 대사

카드사 결제일 / 입금일 대사

WMS 재고 / ERP 재고금액 대조

ERP 수불부

ERP 품목

제품 원가

PI관리 / 장부 원가

채널 수수료

재고금액

수불 입력

PI관리

PI 파일 등록 / 자동입력

포워딩 단계 입력

PI 진행현황

마스터 관리

거래처

계정매핑

과세유형

통합 계약문서 관리

계약 인식 텍스트

관리자 설정

포워딩업체 계정 관리

회계매출 기준일 정책

감사로그